גיבוי תמונות משפחתיות: איך לא מאבדים שנים של זיכרונות בגלל טלפון אחד
ענן, כונן חיצוני או שניהם? מדריך פשוט לבניית שגרת גיבוי שתשמור על התמונות והסרטונים של המשפחה גם כשהטלפון נגנב או מתקלקל.
רוב התמונות המשפחתיות שלנו כבר לא נמצאות באלבומים על המדף, אלא בתוך הטלפון. ימי הולדת, טיולים, הצעדים הראשונים של התינוק וחגים עם סבא וסבתא, כולם שמורים במכשיר קטן שעלול ליפול לים, להיגנב בתחנה או פשוט להפסיק לעבוד יום אחד. רבים מגלים רק אחרי התקלה שהגיבוי שחשבו שקיים בכלל לא פעל, או שהופסק לפני חודשים כי נגמר המקום. החדשות הטובות הן שבניית שגרת גיבוי אמינה לא דורשת ידע טכני מיוחד, רק קצת תכנון ומעט משמעת.
למה גיבוי אחד לא מספיק
אנשי מחשוב מדברים על עיקרון שנקרא שלוש, שתיים, אחת: שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, בשני סוגי אחסון שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. זה אולי נשמע מוגזם למשפחה רגילה, אבל ההיגיון פשוט. כל אמצעי אחסון יכול להיכשל, וככל שיש יותר עותקים במקומות שונים, הסיכוי לאבד הכל יורד דרמטית.
בפועל, עבור רוב המשפחות, המשמעות היא שהתמונות נמצאות בטלפון, בשירות ענן, ובכונן חיצוני שנמצא בבית. אם הטלפון אובד, יש ענן. אם החשבון בענן נפרץ או ננעל, יש כונן. ואם קורה משהו לבית, הענן עדיין שם.
חשוב להבין גם מה הגיבוי לא עושה. סנכרון רגיל לענן משקף את מה שיש בטלפון, ולכן אם מחקתם תמונה בטעות, היא עלולה להימחק גם בענן אחרי תקופה מסוימת. לכן העותק הנוסף, שאינו מסונכרן באופן אוטומטי, הוא שכבת ביטחון חשובה.
שירותי ענן: הנוחות שמגיעה עם התנאים
שירותי האחסון בענן של היצרנים הגדולים מאפשרים גיבוי אוטומטי של כל תמונה וסרטון ברגע שהטלפון מחובר לרשת אלחוטית. זו הדרך הקלה ביותר להתחיל, כי אחרי ההגדרה הראשונית אין צורך לזכור לעשות דבר. רוב השירותים מציעים נפח חינמי מוגבל, ונפח גדול יותר בתשלום חודשי.
כדאי לבדוק מדי פעם שהגיבוי אכן פועל. במקרים רבים הנפח החינמי מתמלא, השירות שולח התראה שאיש לא קורא, והגיבוי פשוט נעצר. היכנסו להגדרות, ודאו שהתאריך של הגיבוי האחרון עדכני, ובדקו כמה מקום נותר.
משפחות רבות משלמות על כמה מנויים נפרדים, אחד לכל בן משפחה. ברוב השירותים יש תוכניות משפחתיות שמאפשרות לחלק נפח אחד גדול בין כמה חשבונות, וזה לרוב זול יותר. אפשר גם ליצור אלבום משותף שבו כל בני המשפחה מעלים את התמונות מאירועים משותפים.
כונן חיצוני: העותק שבידיים שלכם
כונן חיצוני הוא השלמה מצוינת לענן. הוא קונים פעם אחת, אין עליו תשלום חודשי, והוא נמצא פיזית אצלכם. אפשר להעתיק אליו מדי כמה חודשים את כל התמונות מהמחשב או מהענן, ולשמור אותו במגירה בטוחה.
כדאי לבחור כונן בנפח גדול מהנדרש כרגע, כי ספריית התמונות רק תלך ותגדל, במיוחד עם סרטונים באיכות גבוהה. כוננים מסוג SSD עמידים יותר לנפילות ומהירים יותר, וכוננים מכניים זולים יותר לכל ג'יגה. לשימוש ביתי שבו הכונן יושב רוב הזמן במגירה, שני הסוגים מתאימים.
חשוב לזכור שגם כונן חיצוני לא נשאר תקין לנצח. מומלץ לבדוק אותו פעם בשנה, לפתוח כמה תיקיות ולוודא שהקבצים נפתחים, ולהחליף אותו אחרי כמה שנים של שימוש. אם יש לכם שני כוננים, אפשר לשמור אחד אצל קרוב משפחה, וכך להשיג גם עותק מחוץ לבית.
לעשות סדר לפני שמגבים
אחת הסיבות שאנשים מזניחים את הגיבוי היא הכמות העצומה של התמונות. אלפי צילומי מסך, תמונות כפולות, סרטונים מטושטשים ותמונות שנשלחו בקבוצות מסרים תופסים מקום רב. הקדשה של כמה דקות בשבוע לניקוי הספרייה תחסוך נפח ותקל מאוד על מציאת התמונות החשובות.
כמה צעדים פשוטים שעוזרים לשמור על סדר:
- לבטל שמירה אוטומטית של תמונות מקבוצות מסרים לגלריה
- למחוק צילומי מסך ישנים שכבר לא רלוונטיים
- להשתמש בכלי לזיהוי תמונות כפולות או דומות
- ליצור אלבומים לפי אירועים ושנים
כדאי גם לבחור בכל אירוע כמה תמונות מועדפות ולסמן אותן. בעוד עשר שנים, דווקא התמונות המסומנות האלה הן שתרצו למצוא במהירות, ולא מאות הצילומים הכמעט זהים מאותו רגע.
מה עם הילדים וההורים המבוגרים
במשפחות רבות יש כמה טלפונים, וכל אחד מגבה לחשבון אחר, או לא מגבה בכלל. כדאי לבדוק את המכשירים של כל בני הבית, כולל הילדים המתבגרים וההורים המבוגרים, ולוודא שהגיבוי מוגדר אצל כולם. הטלפון של סבתא עשוי להכיל את התמונות היחידות של אירוע משפחתי חשוב.
אצל ההורים המבוגרים כדאי להגדיר הכל בעצמכם ולהסביר בפשטות שאין צורך לעשות דבר מלבד לחבר את הטלפון לרשת בבית. אצל הילדים, זו הזדמנות טובה לשיחה על פרטיות, על מה מעלים לענן ועל מי יכול לראות את האלבומים המשותפים.
בנוסף, כדאי לחשוב על הגישה לחשבונות. אם רק אדם אחד במשפחה יודע את הסיסמה לחשבון הענן שבו שמורות כל התמונות, יש כאן סיכון. כדאי לתעד את פרטי הגישה במקום בטוח, או להוסיף בן משפחה נוסף כאיש קשר לשחזור.
שגרה קבועה היא הסוד
הגיבוי הטוב ביותר הוא זה שקורה בלי שתצטרכו לחשוב עליו. הגדירו גיבוי אוטומטי לענן, קבעו תזכורת ביומן פעם ברבעון להעתקה לכונן החיצוני, ופעם בשנה בדקו שהכל עובד. תזכורת קבועה בתחילת השנה האזרחית או לפני החגים היא דרך קלה לזכור.
אל תחכו לתקלה כדי לגלות שהגיבוי לא היה תקין. נסו לשחזר מדי פעם תמונה ישנה מהענן או מהכונן, כדי לוודא שהתהליך עובד ושאתם יודעים איך לבצע אותו. ברגע של לחץ אחרי אובדן טלפון, תשמחו שכבר תרגלתם.
לסיכום, הזיכרונות המשפחתיים הם מהדברים היקרים ביותר שיש לנו, ואין שום סיבה להפקיר אותם למכשיר אחד. שילוב של ענן, כונן חיצוני ומעט סדר קבוע ייתן לכם שקט נפשי, ויבטיח שהתמונות של היום יחכו גם לנכדים של מחר.
